Secrétaire Assistant.e en organisme de formation #HEL11961 (H/F)

Description

CFA d'entreprise HELP FORMATION créé en juin 2020 est un organisme de formation d'adultes qui regroupe plusieurs entreprises du monde de l'animal et PME de La Réunion partageant des perspectives communes d'évolution des métiers et qui interviennent dans des secteurs d'activité complémentaires.

Le poste :

Au sein d'un organisme de formation, les tâches sont : accueil, gestion administrative, planification des sessions, suivi des dossiers et organisation logistique. Ambiance dynamique et formatrice, missions variées pour apprendre sur le terrain . Contrat en alternance - une belle opportunité pour développer des compétences pro dans la bonne humeur !


Profil recherché :

Savoir-faire demandés :

- Assurer des activités administratives de routine
- Classer des documents
- Communiquer des plannings aux personnes concernées
- Communiquer par téléphone
- Diffuser des communications internes
- Établir la documentation conformément aux exigences légales
- Exécuter des instructions commandées
- Gérer des besoins en articles de papeterie
- Préparer des supports de présentation
- Rédiger des courriers électroniques professionnels
- Utiliser des systèmes bureautiques
- Utiliser Microsoft Office
- Distribuer le courrier

Savoir-être demandés :

- Adaptabilité
- Orthographe - grammaire
- Communiquant
- Compréhensif
- Coopérant
- Ecoute
- Efficace
- Esprit d'équipe