Assistant(e) Accueil et Secrétariat - Entreprise Logistique et Transport - BTS GPME EN ALTERNA (H/F)

Description

Nos formations en alternance sont proposées dans le cadre d'un contrat d'apprentissage, conformément à la réglementation en vigueur.
Elles s'adressent en priorité aux de 16 à 29 ans révolus, mais peuvent aussi être accessibles à d'autres profils, notamment aux personnes en situation de handicap.

Que vous souhaitiez commencer, reprendre ou continuer une formation liée à votre projet professionnel, vous pouvez y accéder si vous remplissez les conditions requises.

Notre engagement est clair : offrir à chacun les mêmes chances de réussir, dans un environnement ouvert, respectueux et professionnel, où la diversité et l'accessibilité sont pleinement valorisées.

Le poste :

Entreprise familiale active dans le transport régional de biens et marchandises, reconnue pour sa proximité client et son expertise logistique.
Vos missions :

- Accueillir les clients et partenaires de manière professionnelle
- Répondre aux appels téléphoniques et gérer les demandes d'informations
- Tenir à jour les dossiers administratifs et plannings de transport
- Effectuer la rédaction et la mise en forme de courriers et documents
- Participer à la gestion du courrier et emails entrants/sortants
- Aider à l'organisation des déplacements et rendez-vous internes

Profil recherché :


- Qualités relationnelles et goût du contact humain
- Bonne gestion des priorités et organisation des tâches
- Aisance avec l'outil informatique et le téléphone
- Capacité à travailler en équipe dans un secteur en mouvement
- Motivation à acquérir une expérience concrète dans le secrétariat et l'accueil

Savoir-faire demandés :

- Assurer des activités administratives de routine
- Classer des documents
- Émettre des factures de vente
- Gérer les transactions financières
- Utiliser des systèmes bureautiques

Savoir-être demandés :

- Adaptabilité
- Calme
- Chaleureux
- Persévérant
- Sens du détail
- Structuré