Assistant Administratif (H/F)

Description

ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) H/F

Entreprise locale de transport poids lourd - La Réunion

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F pour accompagner la direction dans la gestion administrative et le suivi quotidien de l'activité.


VOS MISSIONS

Facturation & administratif

* Préparation et édition des factures clients
* Suivi des règlements et relances clients
* Classement et archivage des documents
* Transmission des éléments au cabinet comptable.

Planning & exploitation transport

* Suivi des rotations des véhicules et du planning des chauffeurs
* Suivi des missions, heures, kilomètres et documents de transport
* Communication avec les chauffeurs
* Gestion des imprévus et remontée des informations à la direction

Relation clients

* Réception et traitement des demandes clients
* Suivi des commandes et prestations
* Gestion des réclamations et incidents
* Maintien d'une bonne relation avec les clients et partenaires

Achats & fournitures

* Identification des besoins et passage des commandes
* Demande de devis auprès des fournisseurs
* Suivi des livraisons et contrôle des factures
* Gestion des stocks de fournitures

PROFIL RECHERCHÉ

Nous recherchons une personne :

Organisée et rigoureuse
Réactive et polyvalente
Autonome et capable de gérer les priorités
À l'aise avec l'informatique et les outils bureautiques
Ayant un bon relationnel et le sens du travail en équipe

Une expérience dans l'administratif ou le secteur du transport serait appréciée.

LE POSTE

Contrat : CDD en vue d'un CDI

Rémunération :De 1700€ à 2000€ Selon profil et expérience

Savoir-être professionnels :

• Faire preuve de réactivité
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Permis :

• B - Véhicule léger