Gestionnaire administratif et budgétaire (H/F)

Description

Intitulé du poste :
Gestionnaire administratif et budgétaire

Durée :
CCD à 50% jusqu'au 31/08/2027

Environnement professionnel :
L'EPLEFPA de ST Joseph est un établissement public Local d'enseignement et de formation professionnelle agricole ; il comprend un lycée agricole et horticole, un CFPPA (formation continue), un CFAA, une exploitation agricole et un atelier agroalimentaire

Relation hiérarchique et fonctionnelle :
Le candidat recruté exercera ses responsabilités sous l'autorité hiérarchique de la directrice en charge de la Formation Professionnelle Continue et par Apprentissage (FPCA).
Il travaillera avec l'ensemble des équipes administratives et budgétaires des différents centres de l'établissement.
Il sera placé sous la responsabilité fonctionnelle du Secrétaire général de l'EPLEFPA.

Description du poste :

Gestion administrative
Tenue de l'échéancier et envoi des documents : factures, annexes, bilans, états trimestriels, conventions .
Rédaction et suivi des Conventions du CFAA et du CFPPA (d'interventions, de mise à disposition..).
Gestion des demandes d'information complémentaires émanant des organismes de financement
Classement des dossiers.
Suivi des stocks et gestion des commandes des fournitures administratives des centres de la FCPA
Participation à la constitution de documents pour les besoins des différentes instances de l'établissement

Gestion financière
Saisie et édition des bons de commande
Suivi des facturations fournisseurs
Engagement et liquidation des factures après contrôle des pièces justificatives
Prise en charge des opérations de fin d'exercice
Facturation des frais de pensions des apprentis (Logiciel OGAPI)
Mise à jour et suivi des tableaux de trésorerie

Compétences requises :
Maîtrise de la comptabilité publique.
Bonne maîtrise de l'environnement bureautique (Word et Excel).
Capacité rédactionnelle.
Connaissance du fonctionnement des établissements de la formation professionnelle pour adulte.

Savoir-faire et savoir être :
Travail en équipe,
Sens du relationnel.
Rigueur, discrétion et méthode
Respect de la confidentialité des informations.
Disponibilité.

Niveau de qualification :
Employé qualifié

Expériences professionnelles requises :
3 à 5 ans dans le domaine administratif et comptable

Diplôme attendu : Bac + 2

Savoir-être professionnels :

• Faire preuve de rigueur et de précision
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve d'autonomie