Comptable polyvalent (H/F)

Description

1. Gestion des Ressources Humaines
- Tenir à jour tous les documents relatifs aux Ressources Humaines
- Améliorer en continu la gestion globale des Ressources Humaines au sein de la société (formation, qualité de vie au travail.)
- Participer et mettre en place la stratégie RH de l'entreprise en accord avec le N+1
- Assurer les besoins quantitatifs et qualitatifs de l'entreprise en matière de personnel
- Accompagner les salariés dans la gestion de leur carrière
- Organiser et planifier les évènements RH annuels (entretiens ...)
- Elaborer et suivre le plan de formation de l'entreprise
- Préparer les états variables de paie chaque mois
- Mettre en place une politique de recrutement et participer aux entretiens de recrutement

2. Gestion de la comptabilité
- Tenir à jour les éléments comptables (factures, devis.)
- Transmettre les documents au comptable de l'entreprise
- Participer activement aux exigences relatives à la période fiscale
- Tenir à jour les éléments financiers : cashflow, cost dev...
- Être un soutien à la Directrice Financière et à la comptable externe
- Superviser la gestion des notes de frais des collaborateurs de l'entreprise
- Réaliser les Batch Payment de manière régulière
- Réaliser les factures de vente de l'entreprise et en faire le suivi (relances, mises à jour des tableaux...)

3. Gestion du procurement & achats
- Tenir à jour les éléments relatifs au procurement (tableaux de suivi)
- Réaliser les bons de commande, les PO, les ROC et les ROP pour toutes les sociétés relatives à CSI
- Tenir à jour les process concernant le procurement de manière générale
- Harmoniser les procédures de procurement avec Maurice
- Identifier les besoins et services nécessaires à la réalisation des projets en collaboration avec les équipes techniques et de développement
- Rechercher et sélectionner des fournisseurs fiables, compétitifs et respectueux des normes de qualité et environnement
- Négocier les contrats, tarifs, délais et conditions de livraison avec les fournisseurs et sous-traitants
- Etablir et suivre les commandes en veillant au respect des budgets alloués
- Assurer un suivi des performances des fournisseurs et identifier des opportunités d'amélioration et/ou d'optimisation

4. Gestion de la logistique
- Planifier et coordonner le transport des équipements et matériaux jusqu'aux sites de projet, en tenant compte des contraintes techniques et réglementaires, en coordination avec l'équipe technique
- Gérer les relations avec les transporteurs, transitaires et autres prestataires logistiques
- Superviser les formalités douanières et administratives pour les importations/exportations d'équipements
- Assurer la traçabilité des livraisons et anticiper les éventuels retards ou problèmes logistiques
- Mettre en place, suivre et optimiser les indicateurs clés de performance pour mesurer l'efficacité des processus logistiques

5. Missions de secrétariat
- Organiser les différents voyages d'entreprise des salariés
- Effectuer les achats des fournitures de bureau pour tous les salariés de l'entreprise
- Réaliser toutes les opérations nécessaires au fonctionnement des relations internes et externes et à l'organisation du temps de travail
- Gestion du courrier entrant et sortant

6. ISO
- Veiller à répondre aux normes ISO à l'aide de l'outils Alexia
- S'assurer de la bonne conformité de l'entreprise à la réglementation relative aux énergies renouvelables en vigueur
- Mettre en place des process pour répondre aux exigences des normes ISO 3000 et 140000
- Présenter les normes ISO 3000 et 14 000 aux nouveaux salariés à leur arrivée dans l'entreprise
- S'assurer que les équipes travaillent en conformité avec les exigences des normes ISO, le cas échéant les accompagner pour y parvenir

7. Communication
- Tenir la mise à jour du site internet
- Réaliser et poster les posts sur les réseaux sociaux..

Savoir-être professionnels :

• Avoir l'esprit d'équipe
• Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
• Faire preuve d'autonomie

Permis :

• B - Véhicule léger