Mon emploi la Réunion : Offre ASSISTANT ADMINISTRATIF & COMMERCIAL (H/F)

Description

Des missions variées pour garantir votre épanouissement et accompagner notre développement !

POSTE CDI A TEMPS PARTIEL 24H / SEMAINE - Début le 03/08/2026
Nous recherchons une personne polyvalente et rigoureuse capable d'évoluer avec l'entreprise 4 ÉPINGLES.

Sous le rattachement du gérant, vous aurez la charge d'assurer vos missions autour de 3 pôles :

1- Gestion administrative RH
- Préparation et signature des contrats de travail et avenants,
- Etablir et suivre les dossiers des salariés,
- Préparer des éléments de paye,
- Transmission des données à la gestionnaire de paie,
- Rédiger des courriers et courriels.

2- Assistanat commercial
- Rédactions des contrats commerciaux et transmission,
- Etablir et suivre les dossiers clients,
- Préparer et saisir la facturation, suivre les impayés,
- Suivre les revalorisations clients à l'aide de l'ERP,
- Rédiger des courriers et courriels.

3- Assistanat d'exploitation
- Suivre les contrôles qualité (enregistrement dans l'ERP, transmission à la direction),
- Alimenter l'extranet clients,
- Etablir des plannings conformes aux cahiers des charges,
- Rédiger des comptes rendus,
- Traiter et assurer un suivi des réclamations.

Bénéficiez d'un parcours d'intégration et de formation
Disposez d'outils innovants (Logiciel métier, Pennylane, etc.)
Evoluez dans un environnement de travail dynamique et bienveillant
Vous connaissez bien les outils informatiques (Excel, Word) et disposez de facilités à appréhender et à utiliser un progiciel (ERP).

Rigueur, capacité à organiser votre travail et gérer vos priorités, sens du service et esprit d'équipe sont autant d'atouts qui vous permettront de réussir à ce poste.
Poste en CDI à temps partiel 24h - Horaires modulables en fonction de vos disponibilités.
Entre 1400.00 € et 1500.00 € brut
Intéressé(e) ? Envoyez-nous votre candidature dès maintenant et faites un pas vers une nouvelle aventure professionnelle enrichissante.

Profil souhaité

Expérience

4 An(s)

Compétences

Maîtrise des outils informatiques (Internet, messagerie électronique) et bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
Systèmes de gestion de base de données
Techniques de gestion administrative
Techniques de rédaction commerciale
Assurer la conformité des pratiques commerciales
Assurer la relation client : suivi commercial, gestion des incidents (échanges, retours, avoirs), relance pour recouvrement
Assurer les relations et le suivi avec les différentes parties prenantes du projet (sous-traitants, fournisseurs, clients finaux, collectivités, opérateurs)
Collaborer avec les équipes internes pour répondre aux demandes clients
Créer, ouvrir les comptes des nouveaux clients (propositions commerciales, devis, commande/contrat, informations nécessaires à la livraison et à la facturation)
Développer l'esprit d'équipe
Effectuer le suivi des commandes, la facturation
Favoriser l'entente, la collaboration
Gérer les contacts entrants (appels, mails, courriers) et les transmettre au bon interlocuteur
Gérer les crises et les urgences commerciales
Gérer les factures et les recouvrements en liaison avec les services comptable, juridique, contentieux
Gérer les réclamations et assurer un suivi de qualité
Organiser des réunions et rédiger les comptes rendus
Renseigner et mettre à jour des outils de suivi et de traçabilité de l'activité (tableaux de bord, relevés d'incidents, qualitéetc.)

ASSISTANT ADMINISTRATIF & COMMERCIAL (H/F)

Informations générales

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Savoir-être professionnels :

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Compétences

Informations complémentaires

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Employeur