Responsable administratif(ve) et financier(ère) (H/F)

Description

Sous la supervision du Directeur et du Directeur Adjoint, vous devrez assurer la gestion administrative des ressources humaines et collaborer à la continuité de service en matière de comptabilité.

Vos tâches principales seront de :

- Connaître les principes de la Gestion des ressources Humaines dans la fonction publique ;
- Mettre en place un suivi de formation pour les agents du GIP Centre Sécurité requin ;
- Suivre l'évolution de carrière des agents ;
- Piloter l'élaboration des contrats de travail et les avenants à ces contrats ;
- Élaborer les états récapitulatifs de paie ;
- Gérer les congés ;
- Élaborer les documents budgétaires (BP, CA, DM) ;
- Maîtriser le cadre réglementaire de la comptabilité publique ;
- Éditer les bons de commande et les faire signer ;
- Enregistrer et traiter les factures dans le logiciel Civil Net Finances ;
- Saisir, générer et éditer les mandats de paiement ;
- Mettre en œuvre les procédures de marchés publics ;
- Mettre en œuvre les procédures administratives du GIP Centre Sécurité Requin ;
- Répondre aux sollicitations externes par téléphone et par courriel ;
- Enregistrer les documents, classer et archiver ;
- Maîtriser les risques juridiques et la gestion des contentieux en droit public
- Maîtriser la gestion de projets ;
- Savoir conduire un projet ;
- Savoir analyser, identifier les problèmes et proposer des solutions ;
- Savoir favoriser le consensus.

Merci de postuler avec CV et lettre de motivation.

Savoir-être professionnels :

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve d'autonomie

Permis :

• B - Véhicule léger