Assistant administratif / Assistante administrative

  • 974 - ST LOUIS

  • CDD - 6 Mois

  • Expérience demandée : 6 Mois

  • Temps plein

  • Offre n° 203PGXH

Informations générales

Publié le 4 février 2026 / Actualisé le 5 février 2026

CDD - 6 Mois

35H/semaine Travail en journée Temps plein

Salaire brut : Mensuel de 1823.07 Euros à 2000.0 Euros sur 12.0 mois

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Description

Mise à jour et suivi des process Qualiopi.
Participation à la préparation des audits Qualiopi et à la gestion documentaire associée.
Élaboration et suivi de la facturation.
Collecte, suivi et transmission hebdomadaire des feuilles de présence.
Recensement des factures et transmission au service comptable.
Mise en place de contrat , convention ..
Elaboration des ruptures AKTO.
Analyse des dépenses et budget.
Effectuer des variantes de paie..
Gestion administratif au quotidient.

Remplacement en CDD 6 mois pour départ en congés maternité

Savoir-être professionnels :

  • Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
  • Faire preuve de rigueur et de précision
  • Faire preuve de réactivité

Profil souhaité

Expérience

6 Mois

Compétences

  • Gestion administrative du courrier
  • Bac pro assistance à la gestion des organisations et de leurs activités
  • Comptabilité générale
  • Classer des documents
  • Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
  • Mettre à jour un dossier, une base de données
  • Accueillir, orienter, renseigner un public
  • Archiver des dossiers et documents de référence
  • Assurer la gestion administrative d'une activité
  • Définir des besoins en approvisionnement
  • Organiser des déplacements professionnels
  • Organiser la logistique des recrutements et des formations
  • Organiser le traitement des commandes
  • Réaliser des opérations comptables
  • Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
  • Renseigner, mettre à jour une documentation technique
  • Saisir des documents juridiques
  • Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles
  • Utiliser les outils numériques

Informations complémentaires

  • Qualifications : Employé non qualifié
  • Secteur d'activité : Formation continue d'adultes

Employeur

EXEL ACADEMY

1 ou 2 salariés