Secretaire comptable (H/F)

Description

Salarié-e : CDD - Temps plein à partir du 16 février 2026
Positionnement hiérarchique
Sous l'autorité de la direction / de la coordination administrative
Finalité du poste
Assurer le bon fonctionnement administratif, comptable et organisationnel de la structure,
garantir un accueil de qualité du public et contribuer à la fiabilité des opérations courantes.
Missions principales
1. Gestion administrative
- Rédiger, mettre en forme et classer les documents administratifs
- Assurer la rédaction de courriers, emails, comptes rendus, notes et documents
internes
- Gérer les dossiers administratifs (archivage papier et numérique)
- Mettre à jour les tableaux de suivi et outils internes

2. Secrétariat comptable
- Saisir les opérations courantes sur le logiciel commercial SAGE
- Établir les devis, factures, avoirs et suivis des règlements
- Assurer le suivi des factures clients et fournisseurs
- Préparer les éléments nécessaires à la comptabilité
3. Bureautique et outils numériques
- Maîtriser Word : rédaction, mise en page de documents professionnels
- Maîtriser Excel : tableaux de suivi, calculs simples, reporting
- Gérer la boîte mail Outlook : tri, réponses, suivi des demandes
- Utiliser les outils collaboratifs internes si nécessaires
4. Organisation et planification
Gérer les plannings (rendez-vous, réunions, activités)
- Organiser les agendas de la direction et/ou de l'équipe
- Préparer les réunions (convocations, documents, logistique)
5. Accueil et relation avec le public
- Assurer l'accueil téléphonique : réception et orientation des appels
- Assurer l'accueil physique du public : information, orientation, prise de messages
- Garantir une image professionnelle et bienveillance

Compétences techniques
- Maîtrise de Word, Excel
- Maîtrise d'un logiciel de gestion commerciale (SAGE)
- Gestion d'une boîte mail Outlook
- Connaissances de base en compta
Compétences organisationnelles
- Gestion des priorités
- Rigueur et sens de l'organisation
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
Qualités professionnelles
- Excellentes capacités rédactionnelles (courriers, emails, documents administratifs)
- Sens de l'accueil et du relationnel
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Autonomie et esprit d'initiative
Adaptabilité et polyvalence