Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Description

Vous avez en charge la supervision de l'activité du personnel aux différents services de l'établissement:
-service commerciale pour les bons de commandes, facturation et les règlements clients ;
-service comptable : gestion et contrôle des factures fournisseurs, paiements fournisseurs, tableaux de suivi des dépenses par marché, tableaux de suivi des clauses contractuelle des marchés publics de transports,
-service ressources humaines : établissement des contrats de travail et DPAE, recensement des données variables de paie, contrôle des bulletins de paie, suivi des renouvellements de contrats.

Vous effectuez également la coordination des services exploitations et atelier
- Vérification de la cohérence des plannings d'exploitation sur les aspects suivants : optimisation et contrôle des temps de travail ;
- Vérification du respect des clauses qualité prévues dans les marchés ;
- Mise en place de procédures de contrôle interne à l'exploitation et dans les ateliers - mise en place de d'outils de suivi
- Justification des dépenses dans les ateliers (affectation par véhicule, procédure d'inventaires des stocks).

Vous assurez la gestion de la trésorerie et contrôle de gestion:
- Prévisionnel de trésorerie et suivi de la trésorerie ;
- Tableaux de bord sur le suivi du chiffre d'affaires, les dépenses d'entretien et de la masse salariale .