Assistant / Assistante de direction commerciale (H/F)

Description

Vous serez chargé (e) d'assurer le support administratif, commercial et logistique lié au cycle complet de vente, de la création du devis à l'encaissement, tout en garantissant une relation client & chantier fluide et professionnelle:
Avant-vente et support commercial
- Gestion de la prospection commerciale & dossiers techniques
- Rédaction et mise en forme des devis, propositions et contrats.
- Gestion et mise à jour du CRM (clients, prospects, relances).
- Assistance aux commerciaux : préparation de dossiers, suivi des relances.
- Réponse aux demandes entrantes (téléphone, mail).
Administration des ventes
- Transformation des devis en commandes.
- Vérification des prix, quantités, délais, conditions particulières.
- Coordination interne (comptabilité, logistique, production, chantier).
- Suivi des livraisons et communication proactive avec les clients.
- Émission des factures, avoirs, BL, et suivi des encaissements.
- Gestion administrative de la sous-traita
Gestion administrative
- Accueil, standard, gestion des mails et du planning.
- Rédaction de courriers et organisation documentaire.
- Archivage physique et numérique.
Reporting
- Mise à jour des tableaux de bord commerciaux & chantier
- Analyse des indicateurs : transformation, délais, litiges, encaissements.
nce
- Relances clients en cas d'impayés.

Savoir-être professionnels :

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve d'autonomie