Secretaire administratif (H/F)

Description

Missions principales

- Assurer l'accueil téléphonique et physique des visiteurs, clients et partenaires, en garantissant une image professionnelle de la structure
- Gérer le courrier entrant et sortant : réception, tri, traitement et envoi
- Rédiger, mettre en forme et assurer le classement de documents administratifs (courriers, comptes rendus, notes internes)
- Organiser et suivre les agendas, planifier les rendez-vous, réunions et déplacements
- Assurer le suivi et la mise à jour des dossiers administratifs (clients, fournisseurs, personnel)
- Réaliser la saisie et la mise à jour des données (facturation, courriers, tableaux de suivi, rapports)
- Mettre en œuvre l'archivage physique et numérique des documents, dans le respect des procédures en vigueur
- Apporter un appui administratif transversal aux différents services de l'entreprise
- Gérer la commande, le suivi et l'inventaire des fournitures de bureau

Savoir-être professionnels :

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve d'autonomie

Permis :

• B - Véhicule léger