Mon emploi la Réunion : Offre Assistant(e) Travaux B to B (H/F)

Description

Au cœur de l'activité Travaux BtoB, vous jouez un rôle clé dans la gestion financière des chantiers.Plus qu'un simple poste administratif, ce rôle demande une compréhension concrète des situations de travaux, des marchés et des enjeux de trésorerie.
VOS MISSIONS
Facturation & situations de travaux - cœur du poste
- Établir les situations de travaux en lien direct avec les Conducteurs de Travaux et vérifier la cohérence entre l'avancement réel du chantier, le marché et la facturation
- Éditer les factures via l'ERP et contrôler leur conformité contractuelle et transmettre les situations et factures aux maîtres d'ouvrage
- Assurer le suivi des validations, relancer et sécuriser les délais de paiement et mettre à jour les tableaux de bord financiers
- Suivre les retenues de garantie, cautions et leur levée en fin de GPA et contribuer à une facturation fluide et fiable, essentielle à la trésorerie de l'activité

Appels d'offres & marchés
- Suivre et analyser les appels d'offres publics et privés et Identifier les clauses financières impactant la facturation (modalités de paiement, avances, retenues.)
- Participer à la constitution des dossiers en lien avec le Bureau d'Études et déposer les réponses sur les plateformes dématérialisées (AWS, Klekoon, PLACE.)

Suivi administratif des chantiers
- Constituer et structurer les dossiers marchés et gérer contrats, assurances, cautions et attestations
- Centraliser les documents chantiers et marchés et préparer les courriers et documents pour les équipes travaux

Interface équipes travaux & finance
- Échanger quotidiennement avec les Conducteurs de Travaux sur les avancements
- Alerter en cas d'écart, de blocage de validation ou de risque financier et contribuer au reporting global de l'activité

PROFIL RECHERCHE
- Expérience en BTP, idéalement en travaux ou gestion de chantiers et une solide expérience en facturation de situations de travaux
- Capacité à analyser un marché, un avancement et leurs impacts financiers

Profil souhaité

Expérience

3 An(s) - en travaux ou gestion chantiers - en travaux ou gestion chantiers

Formation

Bac+2 ou équivalents
Bac+3, Bac+4 ou équivalents

Compétences

Organiser les postes de travail et définir les process sur le chantier conformément aux normes de sécurité, de qualité et de budget prévues au cahier des charges
Réévaluer l'étude technique, le budget prévisionnel et élaborer le budget détaillé du chantier (volume de matériaux, ressources nécessaires humaines et matérielles…)
Planifier des opérations de chantier
Effectuer un suivi de chantiers et veiller à l'avancement des différents lots (gros œuvre, corps d'état technique…)
Adapter la mise en œuvre et l'encadrement des chantiers en fonction des matériaux, systèmes énergétiques et méthodes de construction
Calculer, analyser et justifier les résultats du chantier
Assister à la réception des travaux et assurer la levée des éventuelles réserves

Assistant(e) Travaux B to B (H/F)

Informations générales