Utiliser l'intelligence artificielle dans les missions d'assistanat de direction

À l'issue de la formation, le ou la participant·e sera capable de :


– Analyser ses activités d'assistanat pour identifier les tâches automatisables et comparer les solutions intégrant l'IA


– Organiser l'agenda d'un dirigeant dans un contexte multi-contraintes à l'aide d'outils d'IA – Synthétiser des informations stratégiques issues de documents professionnels pour faciliter la prise de décision


– Produire des supports de communication professionnelle avec l'IA générative, en fiabilisant les contenus – Automatiser des processus administratifs récurrents avec des outils no-code intégrant l'IA


– Structurer une veille professionnelle automatisée d'aide à la décision


– Coordonner le suivi opérationnel d'un projet ou d'un événement avec des outils collaboratifs intégrant l'IA – Sécuriser l'usage de l'IA : protection des données, vérification des contenus, éthique, accessibilité et inclusion

 

Une demi-journée de 4 h par compétence de la fiche RS7750.


Chaque cas pratique est démontré en simultané sur ChatGPT, Claude, Copilot et Gemini, et adapté aux outils de l'entreprise.


E-learning préalable (1 h) — Fondamentaux de l'IA et RGPD (C8) Vidéos et quiz avant la 1re classe virtuelle : qu'est-ce que l'IA, son évolution, les différents types d'IA ; données à ne jamais saisir, RGPD, outils validés par l'entreprise. Évaluation : Quiz en ligne


Demi-journée 1 — Analyser ses activités et choisir ses outils IA (C1) Cartographie des tâches récurrentes, chronophages ou à faible valeur ajoutée (rédaction, e-mails, organisation, veille, reporting). Comparaison des outils intégrant l'IA. Prompting : rôle, contexte, format, itération. Évaluation : Diagnostic du poste et plan d'optimisation


Demi-journée 2 — Organiser l'agenda du dirigeant (C2) Paramétrage (disponibilités, priorités, fuseaux horaires, déplacements). Création et planification des réunions, rappels et ajustements automatisés. Voyage d'affaires : vols, hôtels, formalités. Évaluation : Cas pratique sur un agenda multi-contraintes


Demi-journée 3 — Synthétiser l'information stratégique (C3) Transcription et compte rendu de réunion, brief du manager, synthèse de documents et d'échanges d'e-mails : extraire objectifs, décisions et points de vigilance. Évaluation : Production d'un brief et d'un compte rendu


Demi-journée 4 — Produire des supports de communication (C4) Rédaction d'e-mails, notes et courriers selon le destinataire, l'objectif et le ton. Présentations et visuels, briefing pack. Relecture et fiabilisation des contenus générés. Évaluation : Production de supports professionnels


Demi-journée 5 — Automatiser les processus administratifs (C5) Scénarios d'automatisation no-code : déclencheurs, actions, traitement intelligent de l'information (Copilot, Power Automate, Zapier). Création d'agents IA pour les tâches récurrentes : suivi postréunion, relances, notes de frais. Évaluation : Conception d'un scénario d'automatisation


Demi-journée 6 — Structurer une veille d'aide à la décision (C6) Outils de collecte et de traitement automatisé. Critères de sélection, de classement et de synthèse. Revue de presse et veille sectorielle pour le dirigeant. Évaluation : Mise en place d'un dispositif de veille Demi-journée 7 — Coordonner un projet ou un événement (C7) Rétroplanning, répartition des tâches, responsabilités et échéances dans des outils collaboratifs intégrant l'IA. Cahier des charges, comparaison des prestataires, alertes et suivi automatisés. Évaluation : Cas pratique de pilotage d'un événement


Demi-journée 8 — Sécuriser l'usage de l'IA et préparer la certification (C8) Approfondissement : fiabilité des contenus, biais algorithmiques, principes éthiques, accessibilité et inclusion. Préparation de la mise en situation et de la soutenance. Évaluation : Analyse de cas

exercer une activite d assistante de direction, en tant que salariee ou
independante, ou etre titulaire d une certification professionnelle en lien avec les fonctions d assistanat
de direction
Modalites d admission : admission apres entretien d orientation