Titre professionnel secrétaire assistant

Objectifs

• Accompagner les bénéficiaires dans leur transition ou reconversion professionnelle vers les métiers du secrétariat
• Renforcer et actualiser les compétences professionnelles en lien avec les fonctions d'assistanat administratif
• Favoriser l'insertion durable dans l'emploi par le développement de compétences immédiatement mobilisables
• Préparer à la certification visée : Titre Professionnel Secrétaire Assistant(e) ou CCP correspondants

Description

• Accueil physique et téléphonique des interlocuteurs
• Gestion du courrier entrant et sortant (papier et électronique)
• Rédaction, mise en forme et diffusion de documents professionnels (courriers, notes, comptes rendus…)
• Organisation et planification des réunions, déplacements et événements
• Suivi des agendas et prise de rendez-vous
• Classement, archivage et gestion documentaire (papier et numérique)
• Utilisation des outils bureautiques et collaboratifs (Word, Excel, Outlook, Teams…)

• Traitement des documents commerciaux : devis, bons de commande, factures…
• Suivi des opérations d'achats et de ventes
• Suivi administratif des dossiers du personnel (absences, congés, visites médicales, formation…)
• Participation à la gestion administrative des ressources humaines
• Mise à jour des tableaux de suivi et indicateurs
• Collaboration avec les services comptables, RH ou logistique
• Application des règles de confidentialité et de sécurité des données

Conditions d'accès

Niveau 3 (CAP/BEP) ou equivalent.Maitrise de base de la langue francaise (oral et ecrit).Connaissances elementaires en bureautique appreciees.

Rythme

Formation en continu;