Objectifs
L'assistant de direction soutient au quotidien l'équipe de direction en organisant et en suivant les projets et dossiers stratégiques. Il contribue à la valorisation de l'image de la structure et occupe une place centrale dans la communication, l'organisation et la prise de décision.
Garant de la confidentialité, il applique strictement les règles de réserve et de discrétion. Il maîtrise l'anglais (niveau B2 CECRL) pour les échanges écrits et oraux, en intégrant la dimension interculturelle et internationale dans la communication.
Il utilise et adapte en permanence les outils numériques, tout en respectant les règles d'hygiène informatique et en veillant à leur application par l'ensemble des collaborateurs.
Description
Assurer les fonctions de support administratif et organisationnel à l'équipe de direction
?
?
- Organiser et suivre sur le plan opérationnel les activités de l'équipe de direction en français et en anglais
- Concevoir des outils de pilotage et présenter des informations chiffrées de gestion
- Optimiser les processus administratifs
- Assurer l'interface orale entre l'équipe de direction et les interlocuteurs internes et externes en français et en anglais
Organiser et suivre les projets et dossiers spécifiques de l'équipe de direction
?
- Conduire une veille informationnelle et en diffuser le contenu
- Préparer, coordonner et suivre un projet
- Organiser un événement
- Mettre en œuvre une action de communication en français et en anglais
Conditions d'accès
Tout public souhaitant exercer des fonctions d assistanat/office management. Aisance redactionnelle, sens de l organisation et du service. Realisable en alternance (apprentissage 15-26 ans selon la reglementation) ou autres modalites selon centres.
JTCF
- 0692242157
- direction.jtconseilformation@gmail.com
Centre de formation