Optimiser sa gestion des mails et des documents avec Microsoft Outlook et OneDrive

Objectifs

• Piloter son interface Outlook pour une efficacité maximale.
• Automatiser le traitement des emails
• Gérer son temps via un agenda synchronisé et des outils de sondage.
• Collaborer via le partage de ressources cloud (OneDrive)

Description

• Paramétrage complet de la messagerie pour une ergonomie personnalisée.
• Création et gestion d'une signature électronique professionnelle.
• Paramétrage des réponses automatiques (gestion des absences).
  
  

• Techniques de rédaction, d'envoi et suivi des courriers.
• Utilisation des outils de recherche rapide et avancée dans la boîte aux lettres.
• Mise en place du transfert automatique des emails.
• Sécurisation : Gestion des expéditeurs et domaines approuvés.
  
  

• Trier et filtrer ses messages avec efficacité.
• Création de règles de messagerie pour un classement autonome.
• Utilisation des Étapes Rapides pour les actions répétitives.
• Mise en œuvre de la MEFC (Mise en Forme Conditionnelle) pour prioriser les messages.
• Exploitation des Dossiers de recherche pour une vue dynamique des priorités.
  
  

• Création, importation et gestion structurée des contacts.
• Organisation de sondages de vote classiques.
• Utilisation du Sondage de planification pour la coordination de réunions.
  
  

• Organisation du calendrier : vues, plages horaires et événements.
• Planification de réunions complexes et gestion des disponibilités.
• Transformation de mails en rendez-vous et partage de calendriers.
  
  

• Intégration Outlook/OneDrive : envoyer des liens de partage plutôt que des fichiers lourds.
• Gestion des droits d'accès sur les pièces jointes dématérialisées.
• Centralisation des documents reçus vers le stockage Cloud.
  
  

Conditions d'accès

Aptitude generale : Comprehension de base de la langue francaise (lecture et ecriture).Notions de logique : Etre capable de suivre des instructions simples et logiques.