Optimiser sa gestion des mails et des documents avec Gmail et Google Drive

Objectifs

• Trier et prioriser les courriels entrants en personnalisant l'affichage pour traiter les urgences.
• Automatiser l'organisation de la messagerie par la création de filtres et de libellés.
• Optimiser la recherche d'informations en utilisant les outils de filtrage avancés.
• Piloter son activité via l'agenda en gérant la planification de rendez-vous et les calendriers partagés.

Description

• Initialisation du compte : Paramétrage des préférences d'affichage et ergonomie de la boîte de réception.
• Identité professionnelle : Création d'une signature électronique conforme à la charte graphique et gestion des paramètres d'envoi.
• Gestion des flux : Mise en place des réponses automatiques pour la gestion des périodes d'absence.
  
  

• Système d'archivage : Utilisation des libellés pour une classification structurée des courriels.
• Automatisation des processus : Création de filtres pour le tri et le transfert automatique des messages entrants.
• Gestion des priorités : Utilisation des fonctionnalités de mise en attente (Snooze) et des indicateurs d'importance.
• Sécurité : Administration des expéditeurs approuvés et gestion des courriers indésirables.
  
  

• Exploitation du moteur de recherche : Maîtrise des opérateurs de recherche pour une récupération rapide des données
• Optimisation de l'espace : Méthodes de tri et de suppression pour la maintenance du volume de stockage.
• Productivité : Utilisation des modèles de réponse pour standardiser les échanges récurrents.
  
  

• Gestion d'agenda : Planification d'événements, gestion des invitations et des récurrences.
• Collaboration : Partage de calendriers et consultation des disponibilités des collaborateurs.
• Aide à la décision : Mise en œuvre de sondages de planification pour la coordination de réunions.
  
  

• Structure de stockage : Organisation des dossiers et gestion de l'importation de documents.
• Partage sécurisé : Substitution des pièces jointes par des liens de partage Drive pour optimiser les flux.
• Administration des droits : Gestion fine des autorisations d'accès (lecture seule, commentaire ou édition).
  
  

Conditions d'accès

Aptitude generale : Comprehension de base de la langue francaise (lecture et ecriture).Notions de logique : Etre capable de suivre des instructions simples et logiques.