Secrétaire économat (H/F)

Description

Le Pôle Adultes Nord-Est de l'APAJH de La RÉUNION recrute 1 Secrétaire Économat H/F pour le Service d'Accompagnement à la Vie Sociale Nord à Saint-Denis en CDD à temps plein de 18 mois - Poste à pourvoir dès que possible

Missions :
La gestion administrative du Personnel :
Suivi des procédures d'embauche (offres d'emploi, lien avec Pôle Emploi, Cap Emploi, contrat aidés, contrat d'apprentissage.) ;
Réalisation des DPAE et rédaction des contrats de travail à partir des modèles du siège et pièces administratives (justificatifs) ;
Mise en œuvre et suivi de la procédure d'accueil du nouveau salarié,
Suivi des absences et arrêts de travail et navette sociale en lien avec le service paie ;
Relations avec la Médecine du travail : gestion des convocations médicales ;
Gestion du temps de travail du personnel : suivi et gestion des horaires, des congés et des absences sur le logiciel OCTIME, en lien avec la cheffe de service ;
Suivi des plans de formation en lien avec l'OPCO (exécution du plan, inscription, demandes de remboursements.) ;
Suivi et convocations des entretiens annuels et professionnels.

Les tâches administratives :
Traitement du courrier/courriel arrivé et départ (avec chrono) ;
Prise de messages, transfert des appels, orientations des interlocuteurs, accueil physique et téléphonique ;
Classement et archivage ;
Rédaction de notes, compte-rendu, procédures, rapport d'activité.
Communication interne : affichage et mise à jour ;
Tenue à jour des dossiers stagiaires ;
Mise en forme des procédures en lien avec l'encadrement et le service qualité ;
Elaboration et suivi des conventions ;
Suivi avec les assurances (sinistres.) ;
Suivi des éléments liés à l'activité (états de présences.)

Économat :
Gestion des commandes : fournitures de bureau et fournitures d'hygiène ;
Suivi du parc automobile avec le responsable logistique ;
Suivi des interventions des prestataires (informatiques, copieurs.)
Tenue et gestion de la caisse en lien avec le service comptable

Profil :
Niveau IV (Titre professionnel Secrétaire Assistante)
Sens du travail en équipe
Bon relationnel avec les personnes accompagnées, les familles et les partenaires
Titulaire du permis B et en cours de validité
Engagés pour l'inclusion nos postes sont également ouverts aux personnes en situation de handicap.

Statut et salaire : Non cadre - salaire selon la Convention Collective Nationale du 31 octobre 1951.

Adresser C.V. et lettre de motivation à :
Monsieur le Directeur du SAVS
35, rue de la République - 97400 SAINT DENIS
E-mail : marthe.afer@apajh.re
Tél : 02 62 21 26 70

Savoir-être professionnels :

• Avoir l'esprit d'équipe
• Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Permis :

• B - Véhicule léger